Персонифицированный учет,сведения для пенсионного фонда

Что такое персонифицированный учет.

Система индивидуального персонифицированного учета обеспечивает сбор сведений о трудовом стаже и заработке, на который начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд. Организациям и ИП, в которых ведется финансово-хозяйственная деятельность, необходимо вести персонифицированный учет и сдавать отчетность в ПФР ежеквартально.

Обычно персонифицированная отчетность включает:

  • Форма СЗВ-6-1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.
  • Форма СЗВ-6-2. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма).
  • Форма АДВ-6-2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР.
  • Форма АДВ-6-3. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР.
  • Форма СПВ-1. Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

Кроме того, необходимо будет предоставить копии платежных поручений по уплате взносов за отчетный период и копию формы АДВ-6-2 за прошедший отчетный период.

Сроки сдачи сведений о персонифицированном учете за 2013 гг.:

  • 1 квартал  – до 15 мая 2013 г.
  • 2  квартал  – до 15 августа 2013 г.
  • 3  квартал – до 15 ноября 2013 г.
  • 4  квартал  – до 15 февраля 2014 г.

Сведения и документы, необходимые работодателю для сдачи отчетности:

  • Полное и краткое наименование организации
  • ИНН, КПП, ОКАТО
  • Юридический адрес
  • ОГРН
  • Телефон
  • ФИО  руководителя
  • Свидетельство о постановке на учет в ПФР

Сведения и документы, необходимые работнику для сдачи отчетности:

  • ФИО, дата рождения
  • № страхового свидетельства в ПФР
  • Адрес регистрации и фактического места жительства
  • Паспортные данные
  • Точные даты работы за отчетный год
  • Информация о неоплачиваемых отпусках, периодах нетрудоспособности, отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком
  • Сведения о начисленной зарплате, о взносах в ПФР с разбивкой на страховую и накопительную части

Кроме того, необходимо будет предоставить копии платежных поручений по уплате взносов за отчетный период и копию формы АДВ-6-2 за прошедший отчетный период.

Нужно ли предоставлять персонифицированную отчетность организациям (ИП) не ведущим финансово-хозяйственной деятельности?

Нужно. Не смотря на отсутствие деятельности, как минимум генеральный директор в штате организации присутствует. Как правило, для таких организаций за отчетный период подаются сведения о том, что сотрудники находятся в административном отпуске (отпуск за свой счет) - форма СЗВ и форма АДВ. Индивидуальным предпринимателям, у которых не велась финансово-хозяйственная деятельность и которые не осуществляли выплат физическим лицам, необходимо ежегодно сдавать отчетность по персонифицированному учету на себя. Такая отчетность никогда не бывает нулевой, т.к. взносы в ПФР начисляются и уплачиваются вне зависимости от того, велась деятельность или нет. Индивидуальным предпринимателям с наемным трудом, у которых не велась финансово-хозяйственная деятельность, отчетность по персонифицированному учету аналогична организациям с отсутствием финансово-хозяйственной деятельности. Срок сдачи отчетности индивидуальных предпринимателей до 1 марта.

Услуга

Стоимость,
 руб.

Отчет до 5 человек (включительно)

2500

За каждого дополнительного человека

350

Сдача отчета в ПФР

от 1500

*Стоимость сдачи отчетности колеблется в зависимости от количества дней до окончания срока отчетности

Наши расценки на услуги можно посмотреть в разделе  Цены

На главную страницу

На страницу бухгалтерские услуги